Negli ultimi anni ci capita sempre più spesso di essere contattati da piccole aziende che ricevono improvvisamente una richiesta da parte di un cliente: “Per continuare a fornirci il prodotto, dovete essere certificati FSC o PEFC“. Questo perchè entrambe le certificazioni richiedono che tutta la filiera sia certificata. Questo il motivo per cui si chiama catena di custodia (CoC).
Per molte realtà artigianali o PMI questa richiesta genera subito preoccupazione. La prima domanda che l’imprenditore si fa è: “Mi conviene certificarmi oppure perdo il cliente e poi in futuro vedrò cosa fare?”
Come spesso accade, il tema è legato ai costi/benefici, e in un clima di perenne incertezza e costi in aumento è sicuramente lecito farsi questa domanda.
La risposta che diamo sempre, fortunatamente, è che certificarsi ha sempre dei benefici che superano i costi. Ne è un esempio lampante la certificazione di gruppo FSC e PEFC.
Cos’è la Certificazione di Gruppo FSC e PEFC?
La certificazione FSC di Gruppo e la certificazione PEFC di gruppo, sono standard ideati rispettivamente dal “Forest Stewardship Council” e dal “Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes” per permettere a piccole imprese, artigiani e proprietari forestali di accedere alla certificazione senza dover sostenere i costi elevati e la complessità burocratica di una certificazione individuale.
Per FSC il tutto è disciplinato dallo standard FSC-STD-40-003 V2-1 che definisce la struttura del gruppo, i compiti della Capogruppo (Group Manager) e i requisiti di ammissibilità. La versione italiana dello standard modifica alcune delle condizioni di inclusione, come il fatturato e il numero dei dipendenti.
E’ chiaro che per un’azienda, avere una certificazione FSC o PEFC di gruppo è equivalente ad avere una certificazione singola. Le aziende sono comunque presenti nel database di FSC o PEFC e possono utilizzare il logo FSC e/o PEFC nei propri prodotti, packaging, materiale promozionale.
QualityNet è stata la prima società in Italia, a creare un gruppo di aziende certificate FSC, con nome “QualityNet” che conta più di 130 aziende aderenti da tutta Italia. E la seconda, per la creazione di un gruppo PEFC. Dopo pochi anni ha creato un secondo gruppo con nome “QualityWood” che conta 120 aziende aderenti. QualityNet è socio di FSC Italia, e fa parte della RIR Venetian Green Building Cluster collaborando con diverse associazioni di categoria. Ad oggi, QualityNet è la società di consulenza leader in Italia per numero di aziende FSC/PEFC gestite.
Vediamo allora più da vicino quali sono i reali vantaggi e le condizioni per poter sfruttare l’opportunità per piccole imprese di ottenere una certificazione di gruppo FSC/PEFC.
Come funziona una Certificazione di Gruppo FSC o PEFC
Nella certificazione di gruppo esiste una figura centrale: la Capogruppo (Group Manager). È il soggetto che sovraintende al sistema FSC e/o PEFC e che mantiene i rapporti con l’Ente di Certificazione. L’azienda aderente al gruppo quindi, non avrà più come interlocutore diretto l’ente di certificazione, ma la Capogruppo.
Nel concreto, il nostro ruolo di Capogruppo consiste nel:
- sviluppare e mantenere il sistema di gestione FSC e/o PEFC;
- predisporre procedure e modulistica;
- effettuare le verifiche interne annuali;
- supportare le aziende nella gestione quotidiana dei requisiti FSC e/o PEFC;
- coordinare i rapporti con l’ente certificatore.
I singoli Membri del Gruppo (le aziende) devono “solo” applicare le procedure stabilite dalla Capogruppo nel loro lavoro quotidiano, beneficiando della copertura del certificato collettivo. L’insieme di queste attività e la formula del rapporto diretto, consente di ridurre tempi, costi e burocrazia.
Chi può accedere a un Gruppo CoC FSC?
La Certificazione di Gruppo FSC è pensata per le piccole imprese con sede nel territorio italiano. Lo standard FSC-STD-40-003 nella versione italiana, prevede questi requisiti obbligatori per poter accedere ad un gruppo:
- avere un massimo 15 dipendenti equivalenti full-time
oppure
- avere un fatturato annuo non superiore a 2 milione di euro
Nella pratica, molte falegnamerie, produttori di arredamento, serramentisti, cartotecniche, tipografie e aziende di trasformazione rientrano tranquillamente in questi parametri.
Chi può accedere a un Gruppo CoC PEFC?
Anche la certificazione di Gruppo PEFC è pensata per le piccole imprese, ma i requisiti obbligatori sono meno stringenti rispetto a FSC. Per poter accedere a un gruppo è necessario:
- avere meno di 50 dipendenti e un fatturato inferiore a 10 milioni di euro
Nella pratica, le aziende che generalmente scelgono PEFC sono quelle che operano nel settore dell’edilizia, del legno strutturale, del packaging industriale, della carpenteria, del settore pallet/imballaggi.
Perché conviene il percorso di gruppo per un’azienda?
Quando un’azienda deve ottenere la certificazione FSC e/o PEFC per rispondere rapidamente a una richiesta commerciale, la certificazione di gruppo rappresenta quasi sempre la scelta più economica e veloce, se si posseggono i vincoli d’ingresso.
1) Costi molto più bassi
I costi dell’ente di certificazione vengono ripartiti tra tutti i membri del gruppo. Questo permette di abbattere drasticamente sia il costo iniziale sia i costi annuali di mantenimento.
2) Procedure già pronte
La capogruppo mette a disposizione documenti, registrazioni e procedure già strutturate. L’azienda non deve inventarsi nulla da zero, ma viene accompagnata passo dopo passo alla realizzazione del suo sistema di gestione.
3) Supporto continuo
Uno degli aspetti più apprezzati è la possibilità di avere un riferimento diretto ogni volta che emerge un dubbio operativo.
Ad esempio:
- come usare correttamente il logo FSC e/o PEFC
- come gestire una fattura FSC e/o PEFC
- quali diciture utilizzare
- come separare il materiale certificato
- come gestire gli acquisti dai fornitori.
La possibilità di avere sempre lo stesso interlocutore è un altro vantaggio non indifferente.
4) Accesso a nuovi clienti e nuovi mercati
Oggi FSC viene richiesto sempre più spesso non solo dai grandi brand, ma anche negli appalti pubblici legati ai CAM (Criteri Ambientali Minimi). Non è detto che tutte le aziende debbano partecipare a bandi pubblici ma è comunque un punto a favore nel caso si dovesse presentare la possibilità.
Come si sviluppa il percorso per una certificazione di gruppo?
Quando un’azienda decide di entrare in un gruppo FSC e/o PEFC, normalmente noi procediamo con queste fasi operative.
1. Verifica iniziale
Analizziamo la struttura aziendale e verifichiamo se esistono i requisiti per l’ingresso nel gruppo.
In questa fase inoltre focalizziamo l’attenzione su questi aspetti:
- tipologia di materiali utilizzati
- flussi di acquisto e vendita
- organizzazione del magazzino
- eventuali lavorazioni esterne (terzisti)
Al termine forniamo una valutazione di fattibilità e il preventivo del servizio.
2. Implementazione del sistema
Adattiamo le procedure FSC alla realtà aziendale.
L’obiettivo non è complicare il lavoro dell’impresa, ma creare un sistema semplice, sostenibile e realmente applicabile.
Predisponiamo tutta la modulistica necessaria e le istruzioni operative.
3. Formazione del personale
Effettuiamo una formazione dedicata al personale coinvolto nella gestione FSC.
In alcuni casi la formazione può essere svolta anche da remoto e permette all’azienda di comprendere concretamente come gestire la certificazione nella quotidianità.
4. Audit interno
Prima dell’ingresso ufficiale nel gruppo effettuiamo una verifica interna completa.
Questa fase serve per controllare che tutto sia conforme e che non emergano criticità durante le verifiche ufficiali.
5. Ingresso nel Gruppo FSC
Una volta completato il percorso, l’azienda viene inclusa formalmente nel gruppo e riceve il proprio codice FSC.
Da quel momento può:
- vendere prodotti certificati FSC;
- emettere documenti con dichiarazioni FSC;
- utilizzare i marchi FSC secondo le regole previste.
Contattaci senza impegno per maggiori informazioni al numero 049/9003612.
